Документирование, оптимизация и систематизация работы Опции

[AirRalf]

.....6 месяцев в структуре "телевидения" крупного университета......монтажная станция, свет, камера....и всё время в принципе без какой либо серьезной систематизации и документирования деятельности.........конечно можно и без этого, но постепенно это начинает походить на бардак (одно дело, когда работа идет с частным заказчиком по проекту и за деньги,и другое дело, когда помимо этого отдел занимается ещё много чем, не связанным с ТВ, большая текучесть кадров и много непрофессионализма)......
.....Отсюда вопрос, где можно взять типовые документы, принципы организации деятельности студии. Конечно за это время сложились определенные правила работы, но хотелось бы сверить их с другими. Возможно документы рекламных агенств.... Вот, надеюсь суть ясна.....и вообще какие мнения на это счет?

[DimSUN]

AirRalf
Если честно, мне совершенно неясна структура вашей конторы, так что посоветовать сразу врядли что можно .

У меня большущая компания, холдинг.... Одно ламерьё, текучка. Занимаемся телевидением, радио, Интернетом и газетой.

Есть отдел под названием "менеджеры" (15 человек ), который работает с клиентами, размещает их в СМИ и прессе. Они же заключают все договора, выписывают счета. Клиентская база раньше велась в Outlook (не Express!!), потом купили программу Easy Client сетевую версию.

Когда с клиентом достигнута предварительная договорённость - подключается журналисты и режиссёры. Как разработана концепция, утверждены сроки и сценарии, Заказчиком производится предоплата и работа пошла.

После сдачи ролика производится доплата до 100% стоимости работы и ролик (программа) отдаётся Клиенту или на эфир.

Дать документацию не могу никакую - как никак коммерческая информация. Мы свою разрабатывали сами.

Вообще в конторе обязательно должен быть юрист и делопроизводитель. Плодить документы, решать спорные вопросы, участвовать в судах, вычитывать договора после правки Клиентом (бывает и такое) и бегать на Почту отправлять оригиналы счетов .

[AirRalf]

....Спасибо.....некоторые моменты сверить очень полезно

З.Ы.
....и вообще сайт здоровский!....

[DimSUN]